OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV · PRIVACY POLICY
Vaše údaje
pri hlásení dochádzky.
Tieto informácie sa vzťahujú na aplikáciu JobWave Attendance, jej WhatsApp bota a stránku bot-at.tested.sk.
Aktualizované: 11. októbra 2026
Bot pracuje s testovacím dochádzkovým zošitom v prostredí Microsoft 365 spoločnosti DAVOND. Hodiny môže zapisovať iba pre vopred priradené telefónne čísla. Pred použitím na riadnu personálnu evidenciu JobWave upresní príslušné právne základy, lehoty uchovávania dochádzky a pokyny pre pracovníkov.
1. Kto zodpovedá za spracúvanie
Prevádzkovateľom je JobWave s. r. o., Vinohradnícka 1367/7, 903 01 Senec, Slovenská republika, IČO 56 612 877. Otázky a žiadosti týkajúce sa osobných údajov posielajte na info@jobwave.sk alebo poštou na adresu sídla.
2. Aké údaje spracúvame
- Telefónne číslo odosielateľa a jeho priradenie k menu pracovníka alebo testovaciemu menu.
- Obsah prijatých správ, dátum dochádzky a celkový počet odpracovaných hodín.
- Identifikátory a časy správ, údaje potrebné na ich doručenie, odpovede bota a stav spracovania.
- Technické údaje potrebné na bezpečné fungovanie služby; pri návšteve webu server spracuje IP adresu a údaje HTTP požiadavky.
Neposielajte doklady totožnosti, bankové údaje, zdravotné informácie ani iné údaje, ktoré na zápis hodín nie sú potrebné. Ak príde nepodporovaná príloha, bot jej obsah nesťahuje na spracovanie dochádzky.
3. Na čo údaje používame
Údaje používame na priradenie správy ku správnemu pracovníkovi, overenie dátumu a hodín, zápis do Microsoft Excel, doplňujúce otázky, potvrdenie zmien a riešenie technických chýb. Identifikátory správ chránia pred opakovaným zápisom tej istej správy. Pri testovaní overujeme správnosť a spoľahlivosť tejto služby.
Bot automaticky zapisuje nahlásené hodiny; sám nerozhoduje o zamestnaní, odmene ani iných pracovnoprávnych nárokoch. Opravy a otázky môže riešiť koordinátor. Údaje z bota nepoužívame na reklamu ani ich nepredávame.
4. Kto môže mať k údajom prístup
Prístup majú poverené osoby JobWave a v nevyhnutnom rozsahu technickí správcovia spoločnosti DAVOND. Služba využíva WhatsApp Business Platform spoločnosti Meta na komunikáciu, Microsoft 365 a Microsoft Graph na ukladanie dochádzkového zošita a DigitalOcean na hosting bota. Aplikačný server je v regióne Frankfurt. Testovací zošit je aktuálne v účte DAVOND; nie je verejne prístupný.
Meta a Microsoft môžu spracúvať údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru podľa podmienok svojich služieb a príslušných mechanizmov ochrany prenosov. Umiestnenie servera vo Frankfurte samo osebe neznamená, že všetky časti spracovania prebiehajú výlučne v EÚ. Informácie poskytovateľov: WhatsApp, Microsoft a DigitalOcean.
5. Ako dlho údaje uchovávame
- Obsah správ, odpovede a podrobnosti spracovania v úložisku bota sa automaticky odstraňujú po 30 dňoch; kontrola prebieha najmenej raz za hodinu počas behu služby.
- Rozpracované doplňujúce otázky a potvrdenia vypršia po 24 hodinách.
- Identifikátor správy bez jej obsahu môže zostať uchovaný na zabránenie duplicitnému spracovaniu.
- Priradenie telefónneho čísla k pracovníkovi trvá, kým je potrebné pre jeho používanie služby; správca ho môže odstrániť.
- Záznamy v Exceli majú samostatnú dobu uchovávania podľa účelu evidencie a pravidiel JobWave. Vymazanie správy z bota nevymaže automaticky dochádzku v Exceli ani kópie v účtoch WhatsApp.
6. Vaše práva a žiadosť o vymazanie
Na info@jobwave.sk môžete požiadať o prístup k údajom, opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania a uplatniť ďalšie práva podľa okolností a právneho základu spracúvania, vrátane námietky, prenosnosti alebo odvolania súhlasu, ak sa na ňom spracúvanie zakladá.
Uveďte, že ide o JobWave Attendance, a telefónne číslo používané pri komunikácii, aby sme vedeli záznamy nájsť. Môžeme požiadať o primerané overenie totožnosti. Ak údaje musíme uchovať pre zákonnú povinnosť alebo ochranu práv, vysvetlíme rozsah a dôvod obmedzenia vymazania. Máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
7. Bezpečnosť a používanie webu
Komunikácia s webom používa HTTPS. Webhook overuje podpis od Meta, prístupové údaje a interné záznamy nie sú verejne dostupné a prístup k serveru je obmedzený. Verejné stránky nepoužívajú analytické ani reklamné cookies. Chránená správcovská časť /admin používa nevyhnutnú prihlasovaciu cookie s platnosťou najviac 8 hodín. Oprávneným správcom sprístupňuje prehľad dochádzky, priradenia pracovníkov a stav spracovania. Zmeny priradení sa zaznamenávajú v administrátorskom denníku s priebežným odstraňovaním záznamov starších ako 30 dní.
Ďalšie informácie o spracúvaní údajov pri službách JobWave sú na jobwave.sk/pravne/gdpr. Pri zmene fungovania bota aktualizujeme túto stránku.